Contoh klasifikasi arsip. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. Contoh klasifikasi arsip

pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. May 22, 2020 · Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. 02. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Praktik telah mampu mendukung teori yang. Umum. b. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh : -lembaga negara -pemerintahan daerah -lembaga pendidikan -perusahaan -orpol dan ormas -perseorangan dalam rangka kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Modul 6: Manual Pengelolaan Arsip Vital2 KONDISI SAAT INI zKurangnya perhatian pimpinan dalam pengelolaan arsip, zKemampuan teknis pegawai terbatas dalam mengelola arsip, zTidak ada biaya/anggaran pengelolaan arsip, zMinimnya peralatan pemberkasan, zPenataan berkas tidak menggunakan kode klasifikasi, tetapi menggunakan nomor urut agendatetapi. Kearsipan Sistem Kronologi. 01. Cari asrip pada laci yang berkode wilayah dan cocokan dengan daftar klasifikasinya. Dokumen. AG. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE KLASIFIKASI ARSIP 028. CONTOH KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF KM –KEMAHASISWAAN KM. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. 01. ABSTRAK PERATURAN. Judul. 19. 01. Dinilai kembali, Dinilai ulang setelah beberapa lama, keputusan jalan tengah antara musnah atau permanen. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 1. Pencarian dan pelengkapan arsip-arsip yang pernah dibuat 2. Sign inLangkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusiapedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 2 Bendera Kebangsaan . Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Intern Sub-sub Masalah Kode tentang perihal hukum intern adalah: HK. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. Misalnya: Surat diterima dari langganan Sukri Ahmad, diindeks menjadi Ahmad,Sukri Setelah diindeks kodenya adalah A atau Ah , maka surat di simpan di dalam laci A-Z, di belakang guide A, di dalam folder A. • Pemberian nomor definitif pada Folder. Bentuk Singkat. Beranda Kearsipan Daftar Klasifikasi Subyek Standar Pada Pengelolaan Arsip Sistem Pokok Masalah atau Subyek. “Sekretariat Bawaslu Kabupaten Jombang jika menyusun tata naskah dinas harus menyesuaikan dengan kode Klasifikasi Surat yang ada pada Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 dan diklasifikasikan. 1. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. 2. Contoh: R-PW. Nomor : Tanggal : KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . Terlepas dari bentuk arsip berupa kertas, berikut beberapa contoh arsip: surat elektronik (email). Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 7 • pembinaan terhadap pencipta arsip pusat dan daerah, lembaga kearsipan propinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi; • pengelolaan arsip dinamis dan statis; • pembangunan skn, sikn dan pembentukan jikn; • organisasi yang terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan;B. 1. kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 00. Berikut penjelasannya. 00. HUKUM 00 Program Perencanaan Pembentukan Peraturan Perundang-undangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. 2. . Contoh untuk redaksional dalam penulisan uraian klasifikasi: Naskah-naskah yang berkaitan tentang. klasifikasi Arsip. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. 23. KODE KLASIFIKASI ARSIP IAIN SALATIGA A. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/Permentan/ OT. Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logisserta disusun berjenjang dengan tanda-tanda. Perlengkapan 4. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . 013. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download. 03/60/ c. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. excel] 0. (2) Klasifikasi Kearsipan disusun berdasarkan. (6) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP. Arsip Pajak . Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. Arsip dinamis inaktif merupakan arsip yang pemanfaatannya tidak secara langsung dan sering. Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. 2 Golongan II. idPada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan adanya daftar klasifikasi subjek agar istilah-istilah yang digunakan untuk mengelompokkan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam. Arsip Statis yaitu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. contoh urutan yang kronologi. BNN Provinsi 3. pdf. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek - Download as a PDF or view online for free. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Contoh sistem Pemberkasan Arsip (Filling) di rumah sakit Agar arsip mudah ditemukan, berikut ini adalah beberapa metode untuk menemukan arsip agar mudah ditemukan : a) Membuat sistem penyimpanan yang baik agar dalam penemuan kembali berkas rekam medis dapat ditemukan dengan. ( sub-sub masalah Contoh - 2 : KLASIFIKASI FASILITATIF 00. 1. Klasifikasi adalah konsep dasar dan bagian dari hampir semua jenis kegiatan. 1 Garuda . Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi penetapan kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Daerah yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana, serta sumber daya lainnya. Keputusan Kapolri Nomor 314 tahun 2010 tentang Jadwal Retensi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. c. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus menjelaskan tentang pengaturan informasi bisnis; perangkat klasifikasi arsip; tingkatan klasifikasi arsip; perancangan skema klasifikasi arsip; kebutuhan perancangan tesaurus; penggunaan skema klasifikasi dan tesaurus dalam pengelolaan arsip; pengelolaan seri. Klasifikasi arsip sebagai dasar untuk penomoran surat, pemberkasan dan penyusunan JRA. 5 Penghargaan secara adat . 2. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Nomor urut surat Ket. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. 3. Arsip Aktif. Klasifikasi Arsip terbentuk dalam suatu format daftar jenis-jenis fungsi yang merupakan penjabaran dari fungsi dan tugas yang diemban oleh pencipta arsip baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh - 4 - E:Peraturan BSNPBSN2019PBSN No 19 tentang Sistem. Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. Gambar 1. 6 LPND. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 2. S. SUBSTANTIF PP PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan: 1. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Pengelompokan Arsip 3. proses merencanakan dan. Contoh situasi yang tidak diperbolehkan penggunaan NPPN. Proyek Prasarana Fisik Pemerintahan Tambahkan perincian 100 pada 051 Contoh proyek kepenjaraan: 051. 1 Golongan I . Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. Perencanan Program 1. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM. Download semua halaman 1-13. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Kurun Waktu : Kurun waktu terciptanya arsip; 5. 5 Penghargaan secara adat . 03. System ini biasanya. Peraturan Bupati Rembang Nomor 031 Tahun 2006 dan Lampiran III Peraturan Bupati Rembang Nomor 28 Tahun 2017 dicabut. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas satuan. Sign in. Menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : 1) surat masuk, yaitu surat yang di terima dari instansi lain. id Change Language Ubah Bahasa. LI. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. bawaslu. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. 5. c. , dilanjutkan praktik penggunaan klasifikasi dalam penomoran dan pemberkasan arsip yang dipandu oleh tim dari Arsip UGM. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. Arsip Aktif. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang. KESEPULUH : Pada saat Keputusan ini berlaku, Keputusan Menteri Pariwisata Nomor KM. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. Ag. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. a. Modul 5: Manual Pengelolaan Arsip Inaktif. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. 11. S. 7. 3. , S. Berdasarkan kegunaannya, misalnya tumbuhan yang berguna untuk sandang, obat-obatan, hiasan, atau hewan yang menghasilkan daging atau susu. Jan 21, 2021 · Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. tanggal; f. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu sebagai berikut : Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-Sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Tanda pengenal urusan atau masalah surat dalam bentuk angka huruf atau keduanya disebut a. Klasifikasi arsip adalah pengelompokkan arsip yang didasarkan pada tugas pokok dan fungsi organisasi yang disusun secara logis dan sistematis. 33 Penilaian Arsip . Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 0623/U/1985 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. See Full PDF Download PDF. Contoh : 400 Kesejahteraan Rakyat (pokok masalah) 410 Pembangunan Desa (sub pokok masalah) 411 - 412 Perekonomian Desa 2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Kode B. 11. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya. . Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. R: Kode derajat pengamanan Surat Dinas bersifat Rahasia. Klasifikasi C. Contoh: Bagas akan menyimpan surat dari ibu Arliani tentang cuti sakit. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. permasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 1. 5. 43 Golongan III. Memiliki fungsi :Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. indeks angka (tahun) KP. Suatu sistem klasifikasi adalah pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Disebut juga cross refference 2. Selamat Pagi NadinersSehubungan dengan telah ditetapkannya Keptusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 553/KMK. Terdapat dua metode klasifikasi makhluk hidup yang memiliki dasarnya tersendiri, yaitu: 1. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Klasifikasi arsip masing-masing fungsi tersebut di atas disusun dalamkearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: 3 8 19 11 21 28-90,32% 23-74,19% 12-38,71% 20-64,52% 10-32,26% 0 5 10 15 20 25 30 Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Jadwal Retensi Arsip Arsip Vital KETERSEDIAAN KEBIJAKAN KEARSIPAN ADA TIDAK ADAAmaratus Salekha menerbitkan KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] pada 2021-01-20.